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日本學生支援機構奨學金関係書類の郵送での手続きについて(4月21日更新)

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予約採用候補者になっている方
在學採用で新規申込を希望される方  

奨學金についての申請書類受付や説明資料等の配付を郵送でも対応いたします。 以下のとおりの手続きとさせていただきますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。(説明會への參加は必須ではありません)
※なお、予約採用者(高校等でお申込み済みで採用候補者となっている方)は本學ホームページに必要書類等の案內がありますので併せてご確認いただき、資料を作成してください。

「奨學金関係資料請求用紙」を印刷し、必要な資料のチェックボックスをチェックし、ご請求ください。

 

◇◆◇手続きに必要な準備(予約採用候補者の方)◇◆◇ 

1.決定通知書等の學校提出書類をご準備ください。「予約採用候補者決定通知書について」
「奨學金(予約採用)チェックリスト」?「授業料減免チェックリスト」を印刷し、ご準備ください。
2.郵便局かローソンで「レターパック」(ライト?プラスのいずれか)の封筒を2つご購入ください。(使用目的の內訳:1つは本學へ送付される時に使うものです。もう1つは大學からの返信用ですので、送付希望の住所を記入して半分に折り曲げ、その他の資料と一緒にご送付ください。書類の確認後、本學から學生さんへ送付する時に使用させていただきます。)
3.提出書類の確認と封入 「奨學金関係資料請求用紙」と決定通知書等の必要書類をそろえて、2で購入したレターパックの1つを使って郵送ください。 チェックシートを印刷し、不備が無いよう確認後、ご郵送ください。「進學屆入力下書き用紙」はこちらからダウンロード可能です。


書類が大學に到著後、大學擔當者が書類をチェックします。不備等が無ければ、進學屆提出に必要な識別番號を、2でご準備頂いたレターパックを使用し、ご郵送いたします。識別番號が屆いたら、速やかに進學屆をご提出(インターネットで提出)ください。
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◇◆◇手続きに必要な準備(在學採用で新規申込を希望される方①)◇◆◇
【申請書類請求の場合】
1.郵便局かローソンで「レターパック」(ライト?プラスのいずれか)の封筒を2つご購入ください。(使用目的の內訳:1つは本學へ送付される時に使うものです。もう1つは大學からの返信用ですので、送付希望の住所を記入して半分に折り曲げ、その他の資料と一緒にご送付ください。書類の確認後、本學から學生さんへ送付する時に使用させていただきます。)。
2.提出書類の確認と封入 「奨學金関係資料請求用紙」を1で購入したレターパックの1つを使ってご郵送ください。


書類が大學に到著後、申請に必要な書類等を1でご準備頂いた返送用のレターパックを使用し、ご郵送いたします。申請期限までに書類をそろえて大學にご提出ください。不備があるものや、期限を過ぎたものは受付できません。十分ご注意くださいますようお願いいたします。

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◇◆◇手続きに必要な準備(在學採用で新規申込を希望される方②)◇◆◇
【新規申込の提出書類が整った場合】
1.學校提出書類をご準備下さい。「給付奨學生(在學採用)チェックリスト」?「給付奨學金と貸與奨學金(在學採用)チェックリスト」?「授業料等減免(在學採用)チェックリスト」を印刷し、不備がないようご確認ください。
2.郵便局かローソンで「レターパック」(ライト?プラスのいずれか)の封筒を2つご購入ください。(使用目的の內訳:1つは本學へ送付される時に使うものです。もう1つは大學からの返信用ですので、送付希望の住所を記入して半分に折り曲げ、その他の資料と一緒にご送付ください。書類の確認後、本學から學生さんへ送付する時に使用させていただきます。)。
3.提出書類の確認と封入 提出書類をそろえて、2でご準備いただいたレターパックの1つを使って郵送ください。チェックシートを印刷し、不備がないか內容のご確認をお願いいたします。


書類が大學に到著後、大學擔當者が書類をチェックします。不備等がなければ、スカラネット入力の提出に必要な識別番號を、2でご準備いただいたレターパックを使用し、ご郵送いたします。識別番號が屆いたら、速やかにスカラネットにて奨學金申込(インターネット提出)を行ってください。

 

●レターパックプラス(520円/1枚?4キロ以內)???対面でお屆けし、受領印または署名をいただきます。 
●レターパックライト(370円/1枚?3㎝以內)???郵便受けへお屆けとなります。

[掲載日:2020.4.21]

【お問い合わせ先】
公立大學法人下関市立大學
學務グループ學生支援班
TEL. 083-252‐0289 / FAX. 083-252-8099

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